Порядок и сроки выдачи для ознакомления судебных дел (иных материалов), находящихся в городском (районном) суде, устанавливается Инструкцией по судебному делопроизводству в городском (районном) суде Приднестровской Молдавской Республики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Приднестровской Молдавской Республики от 08 августа 2016г. № 83 (далее – Инструкция), а также председателем городского (районного) суда.
В соответствии с п. 290 Инструкции, судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность согласно Приложению № 1, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, – ордера юридической консультации и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами – служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса.
На основании Приложения № 1 Инструкции, документами, удостоверяющими личность, являются:
— паспорт гражданина Приднестровской Молдавской Республики;
— временное удостоверение личности гражданина Приднестровской Молдавской Республики по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
— удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
— паспорт иностранного гражданина либо иной документ, удостоверяющего личность, – для иностранных граждан;
— разрешение на временное проживание, вид на жительство;
— удостоверение беженца;
иные документы, предусмотренные законом ПМР или признаваемые в соответствии с международным договором Приднестровской Молдавской Республики, удостоверяющих личность, – для лиц без гражданства;
— удостоверение адвоката;
— редакционное удостоверение для журналиста;
— другие документы, удостоверяющие личность.
Ознакомление вышеуказанных лиц, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела.
Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда или ином помещении в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным (п.291 Инструкции).
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве городского (районного) суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив городских (районных) судов Приднестровской Молдавской Республики документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Приднестровской Молдавской Республики от 30 декабря 2015 года № 201.
В соответствии с п. 293 Инструкции, подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства или архива суда на основании их письменного заявления; а органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Приднестровской Молдавской Республики. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя). При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда.
Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
– обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (часть 3 статьи 42, часть 2 статьи 46 УПК ПМР);
– потерпевшим (часть 2 статьи 47, статья 50 УПК ПМР);
– гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (статья 48, статья 50 УПК ПМР);
– гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (часть 2 статьи 49, статья 50 УПК ПМР);
– сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 36 ГПК ПМР);
— лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (статья 25.2 КоАП ПМР);
— потерпевшему (статья 25.3 КоАП ПМР);
— защитнику и представителю, допущенным к участию в производстве по делу об административном правонарушении (статья 25.6 КоАП ПМР);
— представителю органа, уполномоченного составлять протокол об административном правонарушении (статья 25.13 КоАП ПМР).
В соответствии с п. 295 Инструкции, все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей – председательствующим по делу. Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий осуществляется по письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке (п.296 Инструкции)